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#5 tareas para mejorar tu negocio durante la cuarentena por covid 19

Por todos es sabido que esta cuarentena por covid 19 va a ponérselo muy difícil a muchas pequeñas empresas que se han visto obligadas a cerrar o a reducir al mínimo sus servicios.

Una medida sin duda necesaria para pasar cuanto antes esta crisis que el coronavirus está causando en todo el mundo.

Sin embargo, no debemos olvidar que quienes más han pagado los daños que este virus está causando son las miles de personas que han perdido la vida y las muchas más que están siendo infectadas.

Así que lo primero que quiero es lanzar estas 3 preguntas a todos aquellos que están al frente de un negocio:

  1. ¿Es realmente imprescindible y de primera necesidad el servicio o producto que ofreces?
  2. ¿De verdad es imposible el teletrabajo en vuestro caso?
  3. ¿Es necesario que acudan TODOS los trabajadores TODOS los días?

Creo que esta reflexión es necesaria para todos aquellos negocios que no están explícitamente obligados a cerrar, pero que pueden contribuir y mucho a la expansión del virus.

Dicho esto cada uno de nosotros debemos hacer todo lo posible porque el virus nos afecte lo menos posible tanto a nivel de salud, como a nivel económico en nuestros negocios.

A nivel de salud poco puedo añadir a lo que los especialistas no se cansan de repetir.

A nivel de empresa soy consciente de que existen casos muy diferentes. No obstante, para todos son válidas estas 5 tareas que puedes hacer durante la cuarentena del coronavirus para mejorar tu negocio.

1. #1 Conoce la situación actual de tu empresa

El ritmo frenético del día a día hace que muchos pequeños empresarios no conozcan la situación actual de su empresa.

Tan solo conocen los datos que les dan la presentación de impuestos obligatorios y poco más. Además, estos datos los obtienen después de meses de haber cerrado el periodo, por lo que tampoco son de mucha utilidad.

Este parón es el momento perfecto para sentarte con los números y sacar datos útiles que te ayuden a tomar decisiones e implantar mejoras en tu empresa.

Cuestiones como rentabilidades por líneas de negocio o por ciertos productos, son datos que debes conocer. Si te es imposible por la forma en que recogéis información, quizás va siendo hora de implantar ciertos cambios y recoger información útil.

Para muchos este punto ya les tendría entretenidos toda la cuarentena, pero hay otros puntos interesantes como los que siguen.

2. #2 Ajustar la estrategia de la empresa a la cuarentena por coronavirus

Si eres de los pocos que fijan una estrategia para su negocio es casi seguro que la que fijaste en enero se te haya quedado obsoleta.

Y si eres de los que no crearon una estrategia clara para su negocio este puede ser el momento perfecto para hacerlo.

Si no sabes por dónde empezar, o simplemente quieres mejorar tus resultados una vez pase toda esta crisis, te invito al wébinar en directo que voy a dar el jueves 26 de marzo a las 19h en YouTube. Haz clic en este enlace para apuntarte dejando tu nombre y correo electrónico y no faltes a la cita.

3. #3 Potencia la visibilidad online de tu empresa

¿Todavía no tienes página web? ¿Tienes una web de los 2000? ¿Hace cuánto que no retocas los textos de tu web? ¿Y las fotos? ¿Están en las redes sociales? ¿Subes contenido útil?

Estos días puedes entretenerte mejorando tu visibilidad online.

Quizás sea el momento de contratar los servicios de un diseñador web (ellos pueden hacer teletrabajo) y crear una página web que te ayude a conseguir clientes.

Crea unos textos atractivos orientados a la venta y al posicionamiento web.

Tu establecimiento u oficina puede que esté cerrado, pero internet nunca cierra. Prepara una web en condiciones que esté lista para cuando todo esto pase.

También puedes aprovechar para crear contenido para tus redes sociales.

Incluso aprovecha para hacer esos flyers o tarjetas de visita que quieres retocar.

4. #4 Crea sistemas y plantillas

Aprovecha estas semanas para sistematizar algunos aspectos de tu negocio.

¿Cómo puedes optimizar tu trabajo y el de tu equipo? ¿Cuál es la forma más lógica y rápida de realizar los distintos trabajo?

Imagina que tienes una casa rural. Coge papel y boli y anota cuál es la forma más eficaz de realizar la limpieza y dejarla lista para los nuevos inquilinos. De manera que optimices el tiempo y no se te olvide a última hora poner el papel higiénico.

Lo mismo se puede aplicar a cualquier negocio o empresa.

Este es el momento de aprender a usar esa nueva aplicación o ese CRM que infrautilizais.

Y no te olvides de crear plantillas que te ahorren tiempo cuando todo vuelva a su cauce.

Plantillas para emails que envías de forma repetitiva, por ejemplo.

Esto no quiere decir que envíes correos impersonales y fríos. Puedes crear una plantilla que incluya todo lo que quieres decir y añadir tú de forma individual aquello que consideres oportuno en cada caso. Lo importante de esto es que al estar liado con el día a día y escribir rápido con la cabeza en otro sitio no te olvides de incluir cosas importantes.

También puedes crear plantillas para imágenes, o para mensajes que envíes a tu equipo o clientes.

Piensa en todo aquello que puedes crear una vez y luego usar muchas veces con el consiguiente ahorro de tiempo y energía.

5. #5 Formación online y desde casa durante el confinamiento

¿Qué mejor momento que este para formarte y aumentar tu valor como profesional?

Cuando tú mejoras, mejora el valor de lo que ofreces.

Existen multitud de cursos online sobre infinidad de temáticas que pueden ayudarte a mejorar ciertas competencias que mejoren la calidad de lo que haces.

Es más, existen ciertos programas y servicios como Explota tu Potencial que están pensados para poder ofrecerse 100% online.

O simplemente, lee libros sobre tu sector o aspectos de tu empresa que quieras mejorar y diseña un plan de acción en base a lo que extraigas de ellos.

En definitiva, es el momento perfecto para hacer todo aquello que en el día a día dices no tener tiempo para hacer. Ahora esa excusa no es válida (nunca lo es) así que aprovecha la cuarentena para mejorar tu negocio.

Y sí, ya sé que nada de lo dicho aquí sirve para facturar estos días, pero quejarse, echar la culpa a los demás y no hacer nada, tampoco te va a ayudar a facturar. Así que, al menos, marca la diferencia trabajando para que cuando todo pase tu empresa marche como un tiro.

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